عند إبرام عقد الصيانة يقوم مركز الصيانة باستخدام النماذج والإجراءات التالية:
- بطاقة جهاز طبي Medical Equipment Card
تتضمن بيانات الجهاز (الموديل , الصنع, الجهة المورد, الرقم المتسلسل , تاريخ التركيب ,ملحقات الجهاز والإكسسوارت ويتم تعبئة النموذج من قبل الفني المختص.
- بطاقة الصيانة الوقائية Preventive Maintenance Card
تتضمن إجراءات الصيانة وتوقيع المعنيين وتستخدم عند تنفيذ الصيانة الوقائية.
- بطاقة الصيانة الجارية Maintenance History Card
يسجل فيها ما تم من صيانة أو تعديل وتركيبه من قطع غيار ويخصص بطاقة لكل جهاز وهي على درجة عالية من الأهمية.
- بطاقة حصر الأجهزة List Of Equipment
يسجل فيها كافة أسماء والأرقام المتسلسلة لأجهزة المنشأة الطبية أو حسب العيادة والقسم.
- نموذج طلب صيانة طارئة Service Call
تستخدم للإبلاغ عن الأعطال الطارئة
- نموذج الصيانة الطارئة Service Call
يتم هذا النوع من الصيانة عند تعطل الجهاز واستدعاء المهندس/ الفني لإصلاحه.
- نموذج الفحص الدوري للأجهزة Check List Form
يستخدم خلال الفحص الدوري للأجهزة الطبية وعند الصيانة الوقائية الصغرى.
